Office Administrator / Empfang (m/w/d)
Vollzeit (38 Std./Woche) | Dienstort Salzburg | Unbefristetes Dienstverhältnis
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Positionsebene
Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell
Hybrid
Dienstort
Salzburg (Stadt)
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
JET Tankstellen Austria GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
31 - 50 Mitarbeiter*innen
Standorte
Salzburg
Über uns
Die JET Tankstellen Austria GmbH betreibt in Österreich ein flächendeckendes Tankstellennetz. Unser Fokus liegt auf hoher Servicequalität, effizienten Prozessen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Retail-Geschäfts.
Deine Chance
Als Office Administrator / Empfang (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Geschäftspartner. Neben dem Empfangs- und Office-Management unterstützt du unsere Marketing-, Retail- und Customer-Service-Aktivitäten, koordinierst Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen für unser Tankstellennetz und trägst damit aktiv zu einer positiven Kunden- und Mitarbeitererfahrung bei.
Deine Aufgaben
* Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
* Unterstützung der Marketing-, Retail- und Customer-Service-Aktivitäten
* Koordination und Umsetzung von Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen für das Tankstellennetz
* Organisation und Abwicklung von Werbemittelbestellungen
* Koordination, Pflege und Nachbestellung von Werbematerialien für externe JET-Lager
* Unterstützung bei Marketingaktionen, Kampagnen und Veranstaltungen
* Koordination der Kommunikation zwischen Außendienst, Tankstellen, Lieferanten und internen Fachbereichen
* Betreuung der Telefonzentrale sowie zentraler E-Mail-Postfächer
* Organisation und Koordination administrativer Abläufe am Standort
* Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Stammdaten und Reisekostenabrechnungen
* Allgemeine Office-Management-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder Marketing Support von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Ausgezeichnet...
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