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Schiebel Elektronische Geräte GmbH
* Vollzeit
* ab 2.199,15 € monatlich
* Berufserfahrung
* Wien
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101 - 500 Mitarbeiterinnen
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High-Tech-Unternehmen und Weltmarktführer
Die Schiebel Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter Helikopter (CAMCOPTER(R) S-100) und Minensuchgeräte. Bei uns geht es nicht nur um Technik - es geht um Visionen, die abheben!
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien, 5. Bezirk suchen wir ab Juni 2026 eine serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für unser Office Management Team im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden.
In dieser vielseitigen Position sind Sie eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner:innen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Genauigkeit und Ihrem professionellen Auftreten tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unser Büroalltag reibungslos, strukturiert und serviceorientiert funktioniert.
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen eigenverantwortlich Office-Agenden wie E-Mail-Bearbeitung, Post, Telefon, Ablage sowie die Verwaltung von Büromaterial und Bürolager. Dabei achten Sie verlässlich auf Ordnung, Sauberkeit und einen professionellen Gesamteindruck des Büros.
* Der Empfang und die Betreuung von Gästen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie sorgen dafür, dass Besucher:innen sich gut betreut fühlen und Termine reibungslos ablaufen.
* Sie koordinieren unsere Meetingräume, unseren Fuhrpark sowie unsere Parkplätze mit einem hohen Maß an Übersicht, Genauigkeit und Verlässlichkeit.
* Weiters übernehmen Sie organisatorische Behördengänge, insbesondere im Zusammenhang mit Visa-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Gäste.
* Sie unterstützen die Rechnungskontrolle für Ihren Bereich und arbeiten dabei sorgfältig, strukturiert und genau.
* Sie unterstützen bei der Buchung und Koordination von Dienstreisen und stellen sicher, dass diese effizient und vorausschauend organisiert werden.
* Sie unterstützen den Executive Assistant im Tagesgeschäft und bringen sich aktiv dort ein, wo organisatorische Entlastung benötigt wird.
* Im Rahmen unseres Continuous Improvement Process Programms übernehmen Sie Projekte zur Weiterentwicklung Ihres Arbeitsbereichs. Dabei erwarten wir eine selbstständige, lösungsorientierte und engagierte...