1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
European Recycling Platform (ERP) Austria GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Über uns
Die European Recycling Platform (ERP) Austria GmbH ist ein internationales Sammel- und Verwertungssystem und unterstützt seine Kunden bei der Entpflichtung ihrer in Umlauf gebrachten Elektrogeräte, Batterien und Verpackungen. Wir sind Teil der Landbell Group, die in mehr als 30 Ländern inner- und außerhalb Europas tätig ist. Wir helfen unseren Kunden, die Potentiale der Kreislaufwirtschaft zu erschließen und stehen ihnen als Partner auf dem Weg in eine nachhaltigere Zukunft zur Verfügung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als
Office Assistant (m/w/d)
ab sofort | Vollzeit (40 Stunden) | Standort Wien
In dieser vielseitigen Position trägst Du gemeinsam mit dem Team dazu bei, dass unsere organisatorischen und administrativen Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren. Du koordinierst verschiedene Prozesse, bist eine wichtige Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner und behältst auch bei vielfältigen Themen den Überblick. Mit Deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise leistest Du einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Tagesgeschäft und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer internen Abläufe.
Deine Aufgaben:
* Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
* Koordination administrativer Prozesse
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
* Erstkontrolle von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei administrativen Buchhaltungsagenden
* Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner:innen (Kund:innen, Lieferant:innen, Behörden und Steuerberatung)
* Verwaltung von Verträgen und Kundenlizenzen
* Betreuung des Fuhrparks sowie des Lager- und Bestellwesens
* Laufende Betreuung des Zeiterfassungssystems TimeTac inklusive Nachverfolgung von Korrekturen un...
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