1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
woom GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Die Herausforderung
Bereit, gemeinsam mit uns in die Pedale zu treten? Wir suchen jemanden, dieder den Lenker im Büroalltag und bei unserer Gebäudeinfrastruktur fest im Griff hat. Als Office Experience Lead** bist du mit deinem Team das organisatorische und technische Herzstück unseres Offices. Zusammen mit Sonja und Anna, deinem Office Experience Team, schlagt ihr meisterhaft die Brücke zwischen modernem Büromanagement, Infrastruktur und einer inspirierenden Arbeitsumgebung für unsere woomsters. Zusammen sorgt ihr dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft.
Deine Mission
Du leitest das Office Experience Team, steuerst die täglichen Abläufe (inkl. Empfang) und sorgst für eine erstklassige Betreuung unserer Gäste, potentieller Kundinnen und woomsters.
* Du unterstützt unser C-Level in administrativen Belangen und arbeitest eng mit der Executive Assistant (EA) unseres CEOs zusammen (inkl. Urlaubsvertretung der EA).
Du verantwortest die ganzheitliche Gebäudeverwaltung, das Flächenmanagement und steuerst externe Dienstleisterinnen (Reinigung, Wartung, etc.).
* Du verwaltest das Office Budget in enger Abstimmung mit unserer Head of Experience (HR) und Finance. Zudem kümmerst du dich um das strategische Ressourcenmanagement (Büromaterial, Verpflegung, etc.).
* Du leitest unser Flottenmanagement und sorgst dafür, dass wir immer die passenden Gefährte zur Verfügung haben.
* Du koordinierst bzw. unterstützt bei internen Meetings sowie Firmenveranstaltungen
* Du setzt gemeinsam mit dem HR-Team Maßnahmen zur Arbeitssicherheit, zum Gesundheits-und Brandschutz um.
* Report Erstellung und Übermittlung an diverse Abteilungen.
* In enger Absprache mit den jeweiligen Departments hältst du unseren Showroom einladend – von der perfekten Produktpräsentation bis hin zu optimal aufgepumpten Reifen.
Das bist Du
* Du hast eine kaufmännische/technische Ausbildung ...
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