💰 Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 3.155 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation. Es gilt der Kollektivvertrag IT-KV.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von
Diese Position ist nach einer Einarbeitung in Wien oder Linz auch größtenteils remote möglich. Unsere Büros stehen dir aber jederzeit offen, wenn du vor Ort arbeiten willst.
Du willst Strukturen schaffen, Teams unterstützen und Kultur mitgestalten?
Dann bist du bei uns richtig: Wir suchen eine vielseitige und proaktive Person, die unser (Management-)Team entlastet und den Rücken freihält. Bei Felgo arbeitest du mitten im Geschehen eines Tech-Unternehmens mit rund 30 Mitarbeitenden – großteils Entwickler:innen.
Deine Hauptaufgaben – mit Fokus auf Organisation, Struktur und Umsetzung:
Operations & Administration
Du verantwortest zentrale Backoffice- und Office-Management-Themen und sorgst dafür, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Du übernimmst administrative und organisatorische Themen eigenständig, hältst Dokumente und Unterlagen aktuell, verwaltest interne Tools und Zugänge und bist zentrale Ansprechperson für externe Partner wie Steuerberatung, Förderstellen oder Dienstleister:innen.
Finance & vorbereitende Buchhaltung
Du übernimmst laufende Finance- und Admin-Themen im Tagesgeschäft, kümmerst dich um Rechnungen, Billing sowie Zahlungs- und Freigabeprozesse und stellst sicher, dass alles sauber vorbereitet und abgewickelt ist. Gemeinsam mit der Steuerberatung sorgst du dafür, dass die Buchhaltung laufend und korrekt erledigt wird, und hältst alle relevanten Unterlagen und Informationen aktuell und vollständig.
HR-Organisation & People Operations
Du übernimmst operative HR-Prozesse – von Recruiting und Interviewkoordination über Verträge und HR-Dokumente bis hin zum Onboarding neuer Kolleg:innen. Außerdem behältst du Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten im Blick und treibst die Weiterentwicklung interner HR- und Teamprozesse mit voran.
Events & Teamorganisation
Du planst, organisierst und koordinierst interne Events, Teamaktivitäten und gemeinsame Formate eigenständig oder gemeinsam mit dem Team – von kleineren Team-Events bis hin zu Powerweeks oder saisonalen Aktivitäten – und sorgst dafür, dass Planung und Umsetzung verlässlich ineinandergreifen.
Prozessverbesserung & Management-Support
Du hältst dem Management-Team im Tagesgeschäft den Rücken frei, übernimmst organisatorische und operative Themen mit hoher Eigenverantwortung und treibst Verbesserungen bei internen Prozessen, Tools und Abläufen aktiv voran.
Was du mitbringst:
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, z. B. in Operations, Office Management, Teamassistenz, HR-Administration oder Projektorganisation
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Freude daran, Dinge umzusetzen, Ordnung zu schaffen und Verantwortung zu übernehmen
Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität
Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten
Was wir bieten:
Flexible Teilzeitstelle mit 30h/Woche
Hybrid-Modell mit Remote-Option nach der Einarbeitung: Nach einer Einarbeitungsphase in Wien oder Linz ist die Rolle auch größtenteils remote möglich. Unsere Büros stehen dir natürlich jederzeit offen.
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Arbeiten in einem motivierten, internationalen Tech-Team
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Operations & Management
Detaillierte Angaben zur Stelle
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 3.155 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation. Es gilt der Kollektivvertrag IT-KV.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
Lebenslauf
Motivationsschreiben
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte schick uns deinen CV und ein kurzes Anschreiben per E-Mail an jobs@felgo.com
felgo.com
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Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 3.155 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation. Es gilt der Kollektivvertrag IT-KV.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von