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Office
IBG Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Wien, W
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Arbeitsort
Wien, W
Vollständige Stellenbeschreibung
Beginn
ab sofort
Vertrag**
40 Wochenstunden
Ihre Aufgaben****
**
* Allgemeine Büroorganisation (z.B. Empfang, Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung)
* Organisation des Office- und Sozialbereichs (z.B. Küche, Büromaterialbedarf, Pflanzen, etc.)
* Erstellung, Überarbeitung und Auswertung von (Serien-)Briefen, div. Dokumenten, Berichten in Word und Excel bzw. Power Point-Präsentationen.
* Dateneingabe und Datenkontrolle (firmeneigene Geräte- und CRM-Datenbank)
* Reiseplanung, Reisekostenabrechnung sowie div. Abrechnungen
* Kassabuchführung (BMD-NTCS)
* Gästeempfang und-betreuung
* Geräteverwaltung und Organisation von Geräteversand
* Ablage und Dokumentenmanagement
Ihr Anforderungsprofil****
**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung im Office Bereich bzw. Assistenzfunktion
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams)
* Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
* Organisationstalent sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Es erwartet Sie****
**
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Ein kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
* 6. Urlaubswoche nach drei Dienstjahren bzw. ab Vollendung des 43. Lebensjahres
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Jobticket
* Vergütung von Fortbildungsstunden inkl. Fortbildungsbudget
* Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 2.900 auf Vollzeitbasis.
Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie hier.
Kontakt**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf
an personal@ibg.at