Israelitische Kultusgemeinde Innsbruck
Die Israelitische Kultusgemeinde Innsbruck sucht eine engagierte Bürokraft für die zentrale Anlaufstelle der Gemeinde. Die Position umfasst ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und bietet die Möglichkeit, organisato...
Israelitische Kultusgemeinde Innsbruck
Die Israelitische Kultusgemeinde Innsbruck sucht eine engagierte Bürokraft für die zentrale Anlaufstelle der Gemeinde. Die Position umfasst ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und bietet die Möglichkeit, organisatorische und administrative Aufgaben selbstständig zu gestalten.
Office-Leiter_in / Verwaltungskoordination
Ganzjährige Beschäftigung | Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
Beginn & Beschäftigungsausmaß
Ab sofort | 30 Stunden pro Woche
Arbeitszeit:
Eine gewisse Arbeitszeitflexibilität ist bei ansonst regelmäßigen Normalarbeitszeiten, Mo. bis Fr. von 08:00 bis 14:00 Uhr, erwünscht
Tätigkeiten
Leitung des Office mit sämtlichen administrativen Aufgaben während der Öffnungszeiten
Kommunikation nach innen und außen
(Mit-)Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Einladungen, Hotelbuchungen, Anmeldungen bei Behörden sowie Bestellungen
Führen von Sitzungsprotokollen
Verwaltung des Terminkalenders
Verfassen und Versenden von Newslettern
Führung des Rechnungswesens und der Kassa sowie Vorbereitung für die Buchhaltung
Betreuung laufender Projektarbeit und Gemeindeorganisation
Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben im Rahmen von Veranstaltungen
Anforderungen
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Freundliches und entgegenkommendes Auftreten
Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse
Den Anforderungen entsprechende Englischkenntnisse
Vertrauter Umgang mit gängigen Computerprogrammen
Lernfähigkeit und Lernbereitschaft
Grafisches Grundverständnis zur Erstellung von Newslettern
Ordnungssinn und strukturierte Arbeitsweise
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