Office Managemenent, Administration & Vorbereitende Buchhaltung 15-20 Stunden Teilzeit, Remote-Friendly, Flexible Arbeitszeiten (m/w/d)
Attraktive Stelle in der vorbereitenden Buchhaltung und im Officemanagement - ab sofort!
Über den Job
Anstellungsart
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Weipert & Gil Hawraneck GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Wir sind Weipert & Gil, Agentur für Search und Social aus Wien. Gegründet 2020 von Matthias Gil-Darrer und Hannes Weipert, sind wir eine junge Agentur mit 10 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, welche sich vor allem auf Social Media und Google Werbung spezialisiert.
Unsere Kundinnen und Kunden sind sowohl national in Österreich als auch international angesiedelt. Viele davon sind den Branchen Gastronomie, Franchise, Event und Politik zugeordnet.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Officemanagement.
Deine Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (ER,AR,Spesen,...)
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Bearbeitung des Mahnwesens
* Vorbereitung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Office-Management (Organisation des Büros, Bestelllisten, Briefe, Dokumentablage)
* Erstellung betriebswirtschaftlicher Reportings und Auswertung für die Geschäftsführung
* Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts und internen Controllingprozessen
* Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Lohnverrechnung und externer Buchhaltung
* Administration von HR-Tasks
* Planung von Mitarbeiterevents
* Aktive Mitarbeit an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung buchhalterischer Abläufe
Was du mitbringst:
* Gute Kenntnisse mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
* Erfahrung mit Buchhaltungs und Verwaltungstools (E-Banking, Schnittstellen bei Steuerberatung, Finanztools, ...)
* Berufserfahrung in einer artverwanten Position
* Ausgezeichnete Deutsc...