Office Management (m/w/d) Schwerpunkt HR & Buchhaltungsvorbereitung oder Vertriebsassistenz
20–24 Wochenstunden, aufgeteilt auf Montag bis Donnerstag | Graz, beim Stadion Liebenau | Einstieg ab sofort möglich
Über den Job
Anstellungsart
Graz
AENGUS Ernährungskonzepte GmbH entwickelt und vertreibt unter der Marke myLINE Ernährungsprogramme und Gesundheitsprodukte. Wir verbinden den Großhandel für Ärzte und Ernährungsfachkräfte mit dem Privatkundenvertrieb über unseren Shopify-Webshop. Jetzt erschließen wir neue internationale Märkte und bauen unsere digitalen Abläufe weiter aus.
Wir strukturieren unser Office teilweise neu und suchen erfahrene Verstärkung, die langfristig Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns das Unternehmen weiterentwickeln möchte. Ihren zusätzlichen Schwerpunkt legen wir entsprechend Ihrer Erfahrung fest.
Ihre Aufgaben im Tagesgeschäft
* Kaufmännische Abwicklung im Großhandel: Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung, Rechnungen und Abstimmung mit dem Versand.
* Privatkunden und Bestellungen über unseren Shopify-Webshop betreuen.
* Retouren und Reklamationen bearbeiten, Daten pflegen und Büroabläufe digital verbessern.
Zusätzlich übernehmen Sie einen der folgenden Bereiche:
Schwerpunkt HR & Buchhaltungsvorbereitung
* Personaladministration sowie Zeit- und Abwesenheitsdaten betreuen.
* Unterlagen für Buchhaltung und Lohnverrechnung vorbereiten.
* Mahnwesen, Überweisungen und Zahlungsverkehr in Abstimmung mit der Geschäftsführung abwickeln.
Oder Schwerpunkt Vertriebsassistenz
* Angebote vorbereiten und bestehende B2B-Partner organisatorisch betreuen, gemeinsam mit Vertrieb und fachlicher Kundenbetreuung aus der Ernährungswissenschaft.
* Neue Partner digital ansprechen, Kontakte konsequent nachverfolgen und das Partnernetzwerk gemeinsam mit Geschäftsführung und Vertrieb erweitern.
* Den Einsatz von KI im Vertrieb mitge...
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