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Häuser zum Leben
Wien, W
Teilzeit
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Stellenbeschreibung
Anstellungsart
* Teilzeit


Arbeitsort
Wien, W

Vollständige Stellenbeschreibung
Administration und Verwaltung Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Gastronomisches Management suchen wir einen verlässlichen und dynamischen Mitarbeiterin für
Office Management & Sales Support m/w/d
20 Wochenstunden
Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Seniorinnenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiterinnen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionistinnenklubs für die Stadt Wien. Die Abteilung Verkauf des gastronomischen Managements ist zuständig für ausgezeichnete gastronomischen Leistungen und die umfangreiche Betreuung von Caterings, Events und der Anlieferungen von Speisen an externen Kundeninnen. Unser Know-How und die breitgefächerten gastronomischen Erfahrungen unserer Mitarbeiter*innen sorgen für eine professionelle Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate mit hoher Serviceorientierung und einem klaren Qualitätsanspruch.
Ihre Aufgaben sind:
* Erstellung und Aufbereitung von Angeboten in Abstimmung mit dem Verkauf
* Vorbereitung von Rechnungen und Weiterleitung an die zuständigen Abrechnungsstellen
* Administrative Abwicklung von Verkaufsprozessen
* Durchführung von Bestellungen sowie Datenkontrolle
* Pflege von Stammdaten, Listen und vertriebsrelevanten Unterlagen

Sie bringen mit:
* Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
* Erfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion, idealerweise in der Gastronomie
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- und ERP-Systemen wie z.B. Inplan, Sage-DPW
* Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
* Organisatorisches Geschick und Zahlenaffinität
* Teamorientierung und professionelle Kommunikation

Wir bieten Ihnen:
* Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Hochattraktives Gleitzeitmodell inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
* Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
* Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungsprogramm (analog & digital)
* Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit am Innovationsprojekten für alle Mitarbeiterinnen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Patinnen und Mentor*innen
* Ki...