1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Brandt Engineering GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Kirchdorf an der Krems
Du bist die organisatorische Drehscheibe unseres Betriebs – ohne dich läuft hier (fast) nichts:
Deine Aufgaben
Organisation & Assistenz
* Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für die Geschäftsführung und das Team
* Du planst Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) und kümmerst dich um die Reisekosten- und Spesenabrechnung
* Du bist die erste freundliche Stimme am Telefon und der erste Eindruck unserer Kund:innen und Geschäftspartner:innen vor Ort
Administration & Korrespondenz
* Du verfasst Geschäftskorrespondenz, erstellst Angebote, Präsentationen und Reports
* Du führst und pflegst Kunden- und Lieferantendaten in unseren digitalen Systemen
* Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert und stets bestens ausgestattet ist
Finanzen & Beschaffung
* Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuch
* Du holst Angebote ein, stehst in Kontakt mit unseren Lieferanten und unterstützt bei der Budgetüberwachung
Team & Events
* Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kund:innen und externen Partner:innen
* Du organisierst mit Freude Firmenfeiern, Workshops und kleine Mitarbeiter-Events, die unser Team-Gefühl stärken
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil – Berufseinsteiger:innen mit dem richtigen Spirit willkommen
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationssystemen; Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware (z. B. BMD) ist ein Pluspunkt
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse für den Kontakt mit internationalen Kund:innen
* Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Service- und Kundeno...
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