Bruzek Rechtsanwälte ist eine 1973 gegründete, in zweiter Generation familiengeführte Kanzlei. Wir haben seit dem Jahr 1986 unseren Sitz in Elsbethen bei Salzburg und stehen für Rechtsberatung auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.11.2026 einen engagierten Office Manag...
Bruzek Rechtsanwälte ist eine 1973 gegründete, in zweiter Generation familiengeführte Kanzlei. Wir haben seit dem Jahr 1986 unseren Sitz in Elsbethen bei Salzburg und stehen für Rechtsberatung auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.11.2026 einen engagierten Office Manager (m/w/d).
Aufgabengebiete
Ihre Aufgabengebiete umfassen den Empfang, allgemeine Tätigkeiten des Sekretariats (Telefonie, Korrespondenz, etc), Schreiben nach Diktat, Termin- und Fristenkoordination, Aktenverwaltung, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie des elektronischen Rechtsverkehrs, Leistungserfassung und Honorarabrechnung, Schnittstelle zu externen Dienstleistern.
Anforderungen
Sie bringen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fundierte MS Office Kenntnisse (vorwiegend Word & Excel), eine gründliche , zuverlässige und exakte Arbeitsweise, sowie ein freundliches, gepflegtes Auftreten mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Rechtsanwalts- oder Notariatserfahrung sowie Advokat Kenntnisse sind von Vorteil.
Angebot
Wir bieten die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Führung des Sekretariats mit der Möglichkeit Abläufe zu optimieren bzw. mitzugestalten. Wir sind eine kleines, leistungsorientiertes Team und fördern Ihre persönliche Weiterentwicklung (Fortbildungen, Kurse etc.). Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Büromanagement
- Terminplanung
- Datenverwaltung
- MS Office
- Bestellwesen
- Korrespondenz
Erforderliche Sprachen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Büromanagement
- Terminplanung
- Datenverwaltung
- MS Office
- Bestellwesen
- Korrespondenz
Erforderliche Sprachen
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.000 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. 2.000 €
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
Parkplatz
ein kostenloser Parkplatz wird zur Verfügung gestellt
ein kostenloser Parkplatz wird zur Verfügung gestellt
Verkehrsmittelzuschuss
Alternativ stellen wir ein Klimaticket zur Verfügung
Alternativ stellen wir ein Klimaticket zur Verfügung
Parkplatz
ein kostenloser Parkplatz wird zur Verfügung gestellt
ein kostenloser Parkplatz wird zur Verfügung gestellt
Verkehrsmittelzuschuss
Alternativ stellen wir ein Klimaticket zur Verfügung
Alternativ stellen wir ein Klimaticket zur Verfügung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Elisabeth Bruzek +436626299900 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! www.ra-bruzek.at karriere.at/jobs/10033011
Office Manager
(Teilzeit oder Vollzeit)