Office Manager Fuhrpark & Buchhaltung (Mensch*)

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Office Manager Fuhrpark & Buchhaltung (Mensch*)
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Liftstar GmbH
* Vollzeit
* ab 39.690 € jährlich
* Berufserfahrung
* Wien
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31 - 50 Mitarbeiterinnen
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Das ist Lifta
Lifta gilt als Synonym für Treppenlifte, seit einigen Jahrzehnten sind wir eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientierter, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis, um Jahr für Jahr gemeinsam erfolgreich zu sein.
Office Manager Fuhrpark & Buchhaltung (Mensch*)
So sieht dein Tag aus
Buchhaltung:
* Laufende Kreditorenbuchhaltung inkl. Stammdatenpflege
* Rechnungsprüfung, Kontierung, Verbuchung und Zahlungsverkehr
* Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
* Vertretung in der Debitorenbuchhaltung

Fuhrpark:
* Administrative Betreuung des Fuhrparks mittels moderner Fuhrparksoftware
* Koordination von Fahrzeugbestellungen, Leasingverträgen und Versicherungen
* Schadensabwicklung sowie Wartungs-, Service- und Prüftermine
* Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden bei Fuhrparkthemen

Prozesse:
* Selbstständige Steuerung und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse
* Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Das bringst du mit
Eine kaufmännische Ausbildung** , zum Beispiel im Büromanagement oder vergleichbar
Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung** und in administrativen Finanzprozessen, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung. Eine Buchhalterprüfung ist von Vorteil
* Idealerweise Erfahrung im Fuhrpark- und/oder Officemanagement
Sicherheit in der Microsoft-Office-Welt** , besonders in Excel. Kenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise Microsoft BC) sind ein Plus
Eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise** mit hoher Zahlen- und Organisationsaffinität
* Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Serviceorientierung

Das erwartet dich bei uns:
Wir!** Ein außergewöhnliches Team, das dich unterstützt und sich darauf freut, gemeinsam mit dir die Ziele zu erreichen. Mit regelmäßigen Teamevents, gegenseitiger Unterstützung und Frühstück an unserer Müsli-Station sorgen wir für Zusammenhalt und gute Laune.
Zeit!** Nichts ist wichtiger als ein umfangreicher Onboarding-Prozess. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, dir zu Beginn deiner Reise alle wichtigen Arbeitsschritte näherzubringen und uns kennenzulernen.
Zukunft!** Bei uns e...