Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich? Dann bist du bei uns genau richtig!
AUFGABEN:
Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
Organisation und Verwaltung unseres Lagers
Einkauf, Best...
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich? Dann bist du bei uns genau richtig!
AUFGABEN:
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
- Organisation und Verwaltung unseres Lagers
- Einkauf, Bestellwesen und Lieferantenkoordination
- Koordination unserer Mitarbeiter sowie Einholung und Kontrolle von Berichten
- Organisation und Verwaltung von Urlauben und Abwesenheiten
- Zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und CEO
- Überwachung von Aufgaben, Terminen und Fristen
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Kontrolle der Erledigung
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Organisation der Büroküche, Getränke und Verpflegung
- Betreuung der Geschäftsführung sowie Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen
DAS BRINGST DU MIT:
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und MS Office
- Freundliches, kommunikatives und bestimmtes Auftreten
- Fähigkeit, Mitarbeiter zu koordinieren und Aufgaben konsequent nachzuverfolgen
- Idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation oder Assistenz der Geschäftsführung
DAS BIETEN WIR DIR:
- Gleitzeit – flexible Arbeitszeitgestaltung
- vergünstigtes warmes Essen im Betrieb
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive in einem innovativen IT- und Telekommunikationsunternehmen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Kalendermanagement
- Terminplanung
- Vertragsverwaltung
Erforderliche Sprachen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Kalendermanagement
- Terminplanung
- Vertragsverwaltung
Erforderliche Sprachen
Gehalt
Ab € 3.000 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (14-mal jährlich). Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Verantwortungsbereich besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
Team-Events
- wir arbeiten nicht nur im Team wir feiern auch im Team - lass dich überraschen!
- wir arbeiten nicht nur im Team wir feiern auch im Team - lass dich überraschen!
Team-Events
- wir arbeiten nicht nur im Team wir feiern auch im Team - lass dich überraschen!
- wir arbeiten nicht nur im Team wir feiern auch im Team - lass dich überraschen!
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Schul- & Weiterbildungszeugnisse
Ansprechperson
Tina Hofbauer Du möchtest Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass im Unternehmen alles organisiert und koordiniert abläuft?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Bewerbung mit Lebenslauf per smart bewerben an:
JM-DATA Telekom GmbH IT-SOLUTIONS & TELECOM 4050 Traun, Oberösterreich
www.jm-data.com
www.jm-data.at karriere.at/jobs/10037390
OFFICE MANAGER/IN - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung unterstützt, den Büroalltag organisiert und als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung fungiert.