Office Manager:in & Assistenz der Geschäftsführung

Zur Verstärkungunseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Front Office professionell betreut und die Geschäftsführung organisatorisch unterstützt.Sie sind kommunikativ, organisiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kenn...

Zur Verstärkung
unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Front Office professionell betreut und die Geschäftsführung organisatorisch unterstützt.
Sie sind kommunikativ, organisiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben
Front Office & Organisation

• Professioneller Empfang von Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Organisation und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
• Organisation von Dienstreisen
• Verwaltung des Fuhrparks
• Vertretung der Sekretariatsleitung

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Fakturierung
• Pflege von Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten
• Unterstützung in den Bereichen Einkauf und Verkauf / Marketing
• Mitwirkung bei Zertifizierungen und Dokumentationsprozessen
• Organisation von Kundenveranstaltungen und Firmenevents
• Koordination von Dienstleistern und allgemeinen Verwaltungsthemen
  

  
  Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Bereich von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Weitblick und Interesse für KI
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung mit BMD (Nice-to-have)
  

  
  Das erwartet Sie

• Eine ...