Ihre zukünftigen Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung sowie das gesamte Team in organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Belangen.
Selbstständige Organisation und Koordinatio...
Ihre zukünftigen Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung sowie das gesamte Team in organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Belangen.
Selbstständige Organisation und Koordination des laufenden Büroalltags
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen
Vorbereitung und administrative Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten
Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz
Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Geschäftsunterlagen
Durchführung von Bestellungen sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Kontierung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenverwaltung
Vorbereitung der Unterlagen für die laufende Buchhaltung und den Steuerberater
Kontrolle und Verwaltung von Zahlungsunterlagen
Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie allgemeinen kaufmännischen Aufgaben
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)
Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration
Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert)
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskr...
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