Office Manager/in / Backoffice & Buchhaltung

Ihre zukünftigen Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung sowie das gesamte Team in organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Belangen.
Selbstständige Organisation und Koordinatio...

Ihre zukünftigen Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung sowie das gesamte Team in organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Belangen.

• Selbstständige Organisation und Koordination des laufenden Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen
• Vorbereitung und administrative Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten
• Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Geschäftsunterlagen
• Durchführung von Bestellungen sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Kontierung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenverwaltung
• Vorbereitung der Unterlagen für die laufende Buchhaltung und den Steuerberater
• Kontrolle und Verwaltung von Zahlungsunterlagen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie allgemeinen kaufmännischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration
• Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskr...