1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
BOKU University
Mitarbeiter*innenanzahl
501+ Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien, Tulln an der Donau
Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als:
Office Managerin im Rektorat**
(Kennzahl 125)
Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet
Aufgaben
* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Rektorats
* Organisation und Verwaltung von Büro- und Meetingbedarf
* Terminorganisation und -koordination des Rektorats
* Vorbereitung von Besprechungen und (internationalen) Meetings
* Empfang und Betreuung von Gästen des Rektorats
* Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen, Behandlung schriftlicher und telefonischer Anfragen (Deutsch und Englisch)
* Selbstständige Erledigung interner und externer Kommunikations- und Korrespondenzaufgaben (national und international, teilweise in Englisch)
* Bearbeitung diverser Abrechnungen des Rektorats
* Aktenverwaltung und eigenständige Pflege der Vertragsdatenbank des Rektorats
* Einzelprojekte gemäß gesondertem Auftrag
Erwünschte Qualifikationen
* Idealerweise FH Abschluss, Universitätsabschluss, Matura mit Spezialkenntnissen oder gleichwertige Ausbildung
* Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
* Strukturierte, genaue, selbstständige Arbeitsweise
* Sehr hohe Organisationskompetenz
* Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
* Integrität, Verschwiegenheit, Belastbarkeit und teamorientiertes Auftreten
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Kenntnisse im Bereich der Strukturen österreichischer Universitäten von Vorteil
* Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
* Versierter Umgang mit Texten und MS Office bei sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
* Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Sprachkenntnisse : sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Detaillierte Angaben zur Ste...
🔔 Job-Alarm
Neue Office Manager*in im Rektorat Jobs direkt per E-Mail