Haag
In unserer Ordination in Haag verbinden wir seit 25 Jahren allgemeine Zahnmedizin mit Kieferorthopädie. Unsere Praxis wird von MR DDr. Gerda Seiler (Fachärztin für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde, Kieferorthopädin) und Dr. Oscar Seiler (Zahnarzt mit Spezialisierung Kieferorthopädie) geführt – gemeinsam mit einem Team aus sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Seit rund zwei Jahren sind wir Kassenvertragspartner für die Gratiszahnspange – mit großem Erfolg: Das Patientenmehraufkommen, das damit einhergeht, freut uns sehr, bringt aber auch spürbar mehr organisatorischen Aufwand mit sich – im Büro genauso wie an der Rezeption.
Um unser Team zu entlasten und unsere Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Backoffice und Front Office bei uns übernimmt – auch gerne mit Erfahrung aus einer ganz anderen Branche.
Aufgaben
* Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement
* Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln
* Kommunikation mit unseren Dentallabors
* Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)
* Beantwortung von E-Mails und allgemeine Korrespondenz
* Banküberweisungen und laufende Zahlungen (ELBA)
* Verwaltung von Patientenanliegen (die fachliche Beantwortung erfolgt durch die Zahnärztinnen/Zahnärzte, die Kommunikation nach außen übernehmen Sie)
* Pflege unseres Internetauftritts sowie Erstellung von Newsletter-Inhalten
* Unterstützung bei vielfältigen weiteren organisatorischen Aufgaben im Ordinationsalltag
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH) von Vorteil oder vergleichbare Erfahrung, z. B. aus Office Management, Assistenz, Controlling, Einkauf oder Prozessorganisation
* Quereinsteiger:innen aus anderen Branchen sind bei uns ausdrücklich willkommen – Erfahrung im Gesundheitswesen ist keine ...
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