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karriere.at/jobs/10034505

OFFICE MANAGER/IN
Vollzeit (M /W /D)
Über den Job
Anstellungsart


Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt


ab 40.000 € jährlich
Positionsebene


Berufserfahrung
Arbeitsmodell


On-site
Dienstort


Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Berufsfelder


Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen


1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber


Ziviltechnikerbüro DI Josef Schelmberger
Mitarbeiter*innenanzahl


11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte


Wien
Wir sind ein österreichweit tätiges Ziviltechnikerbüro für Bauwesen für Projekte aus den Bereichen Energie, Infrastruktur und Kommunalwesen. Seit 1995 beschäftigen wir uns mit der Planung von Windkraftanlagen, Hochspannungsleitungen und zahlreichen öffentlichen Projekten. Unser Einsatzgebiet ist der europäische Raum.
Für unser Ziviltechnikerbüro suchen wir für unser Büro im 2. Wiener Bezirk einen/e engagierten
OFFICE MANAGER/IN Vollzeit (M/W/D)
IHRE AUFGABEN
* Telefonbetreuung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs,
* Allgemein administrative und organisatorische Tätigkeiten,
* Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen,
* Aufbereitung der Unterlagen für Buchhaltung und Lohnverrechnung für den Steuerberater,
* Allgemeines Bestellservice und
* Planverwaltung und Planverteilung

UNSERE ERWARTUNGEN
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, etc.)
* Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word und Excel)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse,
* Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen,
* Erfahrung im Sekretariat und
* Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Flexibilität.

UNSER ANGEBOT
Wir bieten eine Anstellung mit 40 Wochenstunden. Wir haben eine teamorientierte und wertschätzende Unternehmensstruktur, mit kurzen Kommunikationswegen. Wir haben eine gute Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz. Auf die familiäre Situation und persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter wird in unserem Büro traditionell Rücksicht genommen.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort
* Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse
* MS-Office
* Word
* Excel

Erforderliche Sprachen
* Deutsch B2
* Englisch B1

Erforderliche Ausbildung
* Abgeschlossene kaufmä...