European Forum Alpbach gemeinnützige Privatstiftung
Alpbach - vor 29 T
Vollzeit
ab 49.000€ pro Jahr
Homeoffice
Europa liegt Ihnen am Herzen? Uns auch! Unterstützen Sie das Team des European Form Alpbach mit Ihrer persönlichen Expertise! Ab sofort suchen wir eine:n engagierte:n
OFFICE MANAGER:IN (m/w/d)
Für das Büro von Geschäftsführung undStiftungsvorstand, 38,5 Stunden/Woche
Seit über 80 Jahren bringt das European Forum Alpbach (EFA) in Österreich internationale Führungskräfte und Vordenker:innen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur und Zivilgesellschaft zusammen. Über Fachrichtungen, Generationen und Nationalitäten hinweg tauschen sie im einzigartigen Umfeld der Tiroler-Alpen Ideen aus und erarbeiten Lösungen für die Zukunft Europas. 2025 kamen 4.700 Teilnehmer:innen aus über 100 Nationen - darunter 500 junge Stipendiat:innen unter 30 Jahren - zum EFA. Als Team unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder mehr zu erfahren und bessere Entscheidungen zu treffen.
Was Sie verantworten:
Administration für Geschäftsführung und Stiftungsvorstand: Korrespondenzen, Kontakt-, Termin- und Reisemanagement, Ablagen und Abrechnungen
Administrative Schnittstelle zum Präsidenten und Vereinsvorstand des EFA
Einladungsmanagement sowie Protokollführung bei internen Sitzungen (Board Meetings, Management-Team Meetings…)
Koordination von Briefings sowie Zusammenstellung von Präsentationen und Berichten für den Stiftungsvorstand
Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen
Unterstützung bei der internen Kommunikation
Zuständigkeit für Gestaltung der Büro-Räumlichkeiten
Internes Bestellwesen (Büromaterialien…)
Schnittstelle zu Dienstleistern und Behörden (Hausverwaltung, Arbeitsinspektion, Firmenbuch…)
VIP-Betreuung beim EFA in Alpbach
Was Sie mitbringen:
Mehrjährige, relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
Deutsch- und Englischkenntnisse auf professionellem Niveau in Wort und Schrift
Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz mit sehr guten MS Office Kenntnissen
Große Leidenschaft für politische Prozesse und Europa
Organisationsstärke und Selbständigkeit, auch unter Zeitdruck
Verständnis für und Erfahrung aus politischen und Non-Profit-Organisationen
Freude am Relationship Management
Eigenständiges Arbeiten, Stressresistenz, Lösungsorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
Was wir Ihnen bieten:
Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten in einem internationalen, hochkarätigen Umfeld
Einen sinnerfüllten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien
Strukturierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne IT- und Meeting Ausstattung
Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für Home-Office
Bruttojahresentgelt EUR 49.000 bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
Im August 2-3 Wochen Arbeit direkt beim EFA in Alpbach, Tirol
Bewerben Sie sich jetzt!
Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) ausschließlich per smart bewerben an Jimena Quintana Suárez mit dem Betreff "Office Manager:in".
Wir laden Sie ein, sich auf unserer Jobs-Seite über aktuelle Stellenangebote beim Europäischen Forum Alpbach zu informieren: https://www.alpbach.org/de/ueber-uns/jobs und unseren Job-Newsletter zu abonnieren: https://www.alpbach.org/de/newsletter-signup-de
Gehaltsangabe
Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Jahresgehalt.
49.000,00€
Mindestgehalt
Unser Mindestgehalt: 49.000,00€
In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):
In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):
Kennst du schon unseren Brutto-Netto-Rechner?
Jetzt bewerben
Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.
Job teilen
Job teilen
Job merken
Job merken
Job merken
Jetzt bewerben
Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.
Office Manager:in (m/w/d)
European Forum Alpbach gemeinnützige Privatstiftung
Bitte lies dir folgende Informationen aufmerksam durch und stimme zu:
Zweck der Datenverarbeitung
Dein jobs.at
Benutzerkonto mit dem du spezielle Services wie Job-Alarm und Merkliste nutzt, sowie Firmen bewerten kannst.
Rechtsgrundlage
Vertrag. Die Daten werden von dir selbst zur Verfügung gestellt.
Speicherdauer / Löschfrist
Bis du dein Konto deaktivierst.
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit.
Um deine Rechte in Anspruch zu nehmen, kontaktiere uns bitte unter
office@jobs.at.
Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir deine Daten ab diesem
Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten.
Weiters kannst du dich bei der Datenschutzbehörde
(dsb.gv.at)
beschweren, wenn wir deinen Ansprüchen nicht nachkommen.
Weitere Informationen über Datenschutz bei
jobs.at
findest du unter
https://www.jobs.at/datenschutzerklaerung
oder du kontaktierst unseren Datenschutzbeauftragten direkt unter
office@jobs.at.
Ich stimme dem Erhalt von Marketing-E-Mails durch jobs.at zu. Die Abmeldung ist jederzeit problemlos möglich.
Ich akzeptiere die
allgemeinen Geschäftsbedingungen
und die
Datenschutzerklärung:*