Schwechat
STANDORT Schwechat
ARBEITSZEIT ab 20 Stunden/Woche
BEREICH Office Management / Assistenz
Du hältst gerne viele Fäden gleichzeitig in der Hand, arbeitest strukturiert und behältst auch bei spontanen Aufgaben den Überblick? Als Office-Manager:In unterstützt du unsere Geschäftsleitung und das Team bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen und sorgst damit für reibungslose Abläufe im Unternehmen.
Deine Mission / Deine Aufgaben im Detail
Unterstützung der Geschäftsführung
* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen
* Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
* Recherche- und Sonderaufgaben nach Vorgabe der Geschäftsführung
Büroorganisation und Administration
* Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
* Postbearbeitung, Telefonmanagement und professioneller Empfang von Gästen
* Organisation und Koordination interner Abläufe sowie der Bürobedürfnisse
Teamassistenz / Projektunterstützung
* Organisation von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten
* Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Projektunterlagen
Reise- und Eventmanagement
* Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Organisation interner und externer Firmenevents
Kommunikation und Schnittstellenmanagement
* Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
* Professionelle und serviceorientierte Kommunikation intern und extern
Dein Profil / So tickst du
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Sicherer Umgang mit modernen Kommunik...
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