1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
FM Forum Industriemedien GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Für unser Backoffice suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft unterstützt. Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Vorbereitung der Buchhaltung, dem Rechnungsmanagement sowie der laufenden Pflege unseres ERP-Systems.
Ihre Aufgaben
* Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und strukturierte Aufbereitung der Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
* Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Pflege von Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten in unserem ERP-System
* Unterstützung bei offenen Rechnungen und bei der Abstimmung mit Kund:innen und internen Ansprechpartner:innen
* Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten wie Post, Büromaterial, Archivierung
* Unterstützung im Kundenservice (Betreuung der Hotline und Empfang von gelegentlichen Gästen)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Backoffice, in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Rechnungswesen
* Sorgfältige, genaue und eigenständige Arbeitsweise
* Freude an strukturierten Abläufen
* Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
* Eine vielseitige und langfristig angelegte Position in einem etablierten österreichischen B2B-Medienunternehmen
* Eigenständiges Arbeiten in einem kollegialen Team
* Kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
* Einen modernen Arbeitsplatz in 1200 Wien direkt bei der U6
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 37,5 Stunden
Dienstort
* Wien 20. Bezirk (Brigittenau)
Erforderliche Sprachen
* Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
* Abgeschlos...
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