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Office Manager*in
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karriere.at/jobs/10028014
Office Manager*in
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.547 € monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Graz
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
COSMO CONSULT GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
501+ Mitarbeiter*innen
Standorte
Seiersberg-Pirka, Traun, Wiener Neustadt
Flexibel in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
Du bist die Seele unseres Standorts, erste/r Ansprechpartner*in für unser Team sowie Gäste und gestaltest aktiv die Arbeitswelt von morgen. Bei uns verwaltest du nicht nur ein Büro – du erschaffst eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Zusammenarbeit und Innovation Spaß machen.
Aufgaben
Dein Alltag – nur ohne Alltag
Ein starrer Ablauf nach Schema F? Nicht bei uns. Du koordinierst den täglichen Betrieb unseres Standorts agil, vorausschauend und mit viel Raum für Eigeninitiative:
Office Experience & Hospitality: Du bist Repräsentantin unseres Standorts. Du begrüßt Besucherinnen mit einem Lächeln, schaffst eine professionelle, einladende Atmosphäre und sorgst dafür, dass sich jeder sofort willkommen fühlt.
Agiles Workspace-Management:** Du hältst unsere Besprechungs- und Konferenzräume technisch wie organisatorisch auf Top-Niveau, koordinierst hybride Meetings und optimierst unsere modernen Raumnutzungskonzepte.
Smarte Administration:** Du steuerst die klassischen Büroabläufe (Post, Kurierdienste, Empfang) proaktiv, überwachst das Budget und digitalisierst administrative Prozesse dort, wo es Sinn macht.
Sicherheits- und Partnermanagement:** Du verwaltest die Zutrittsrechte, setzt Sicherheitsrichtlinien zeitgemäß durch und steuerst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten und Handwerkern souverän.
Management Support & Event-Planung: **Du unterstützt die Geschäftsleitung und die Teams bei der Reiseplanung, organisierst interne Events und hilfst dabei, den einzigartigen COSMO Code an unserem Standort spürbar zu leben.
Dein Umfeld: Team, Tools, Technologien
Wir glauben an moderne Zusammenarbeit und statten dich mit allem aus, was du für die Gestaltung eines zukunftsfähigen Büros benötigst:
Dein Team: Du arbeitest in einem dynamischen, offenen Team, das flache Hierarchien und direkten Austausch schätzt. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den loka...