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Office-Manager/in
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Einblicke
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karriere.at/jobs/10032284
Office-Manager/in
(Vollzeit)
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 29.907 € jährlich
Positionsebene
Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Wien
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
MKP Invest Gesellschaft mbH
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Wir sind eine renommierte, unabhängige Investmentgesellschaft mit Sitz in Wien und suchen für unser Team eine/n:
Office-Manager/in (Vollzeit)
Aufgaben
* allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Empfang und Betreuung von Besuchern, Organisation von Meetings und Reisen, unterstützende Buchhaltungs-Vorbereitung)
* Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung sämtlicher Kunden-relevanter Listen
* Stammdatenpflege
* Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
* enge Zusammenarbeit mit Banken und Fondsgesellschaften
* Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten
Anforderungen
* Analytisches Denkvermögen und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
* Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel
* Genaues, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
* Teamfähigkeit, Engagement und gute Umgangsformen
* Ausgeprägte Zahlenaffinität und Freude an organisatorischen Aufgaben
* Diskretion und Loyalität
Angebot
* dynamisches und attraktives Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
* verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
* zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* eine offene Kommunikation und Feedback-Kultur im Unternehmen
* ein modernes Büro im Herzen der Stadt Wien
* wöchentlicher Office-Lunch
* Kaffee-/Teeküche
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden