Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen eine:n erfahrene:n und engagierten Office Manager:in für unser Büro in Graz St. Peter.
Aufgaben
Assistenz/Administration:
Organisation Termine, ...
Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen eine:n erfahrene:n und engagierten Office Manager:in für unser Büro in Graz St. Peter.
Aufgaben
Assistenz/Administration:
- Organisation Termine, Reisen, Veranstaltungen
- Verantwortung für das Erscheinungsbild des Büros (Besprechungsräume, Reinigung, Catering)
- Organisation Ablage und Korrespondenz
- Administration sonstiger Geschäftsführer-Aufgaben
Buchhaltung/Personal:
- Vorerfassen der Buchhaltungsbelege
- Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, etc.
- Korrespondenz mit der externen Buchhaltung
- Korrespondenz und Administration von Personalaufgaben
Projektunterstützung:
- Unterstützung der technischen Kollegen zur Erreichung der Projektziele
- Erstellung von Listen jeglicher Art
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Matura
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- Englisch Kenntnisse (B2)
- Ausgezeichnete Serbokroatisch Kenntnisse (C1)
- Erste Erfahrung im Bereich Organisation, Buchhaltung und Personalverwaltung wünschenswert
- Erste Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
Angebot
- Festanstellung mit flexiblem Teilzeit-Arbeitsmodell
- Hybrides Arbeitsumfeld in einem modernen Büro
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Unser Unternehmen legt großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet eine unterstützende Teamkultur. Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 16 - 20 Stunden
- 40 % Homeoffice
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Organisation
- Buchhaltung
- MS Office
- Terminplanung
- Personalverwaltung
- Veranstaltungen
- Projektmanagement
- Büroausstattung und Erscheinungsbild
- Ablage und Korrespondenz
- Administration kfm. Aufgaben
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
- Serbisch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 16 - 20 Stunden
- 40 % Homeoffice
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Organisation
- Buchhaltung
- MS Office
- Terminplanung
- Personalverwaltung
- Veranstaltungen
- Projektmanagement
- Büroausstattung und Erscheinungsbild
- Ablage und Korrespondenz
- Administration kfm. Aufgaben
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
- Serbisch C1
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.712,15 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.712,15 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting. Es besteht ausdrücklich die Bereitschaft zur Überzahlung.
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Firmenhandy
Getränke
Home Office
Jobrad
Gute Anbindung
Kantine
Parkplatz
Personalprämien
Team-Events
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Flexible Arbeitszeiten
Firmenhandy
Getränke
Home Office
Jobrad
Gute Anbindung
Kantine
Parkplatz
Personalprämien
Team-Events
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Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
02-26
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Mag. Wolfgang Hochfellner Kaufmännischer Geschäftsführer +436642004471 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. www.mflow.at karriere.at/jobs/10036482
Office Manager:in