Über das Unternehmen
BUDAMAR WEST GmbH ist ein internationales Logistikunternehmen, das sich auf den Schienengüterverkehr und umfassende Transportlösungen in Europa spezialisiert hat.
Als Teil der BUDAMAR GROUP sorgt das Unternehmen für einen effizienten Warentransport und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Logistik, Spedition und Transportkoordination an.
Eintritt: ab sofort / nach Vereinbarung
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Hasengasse, Wien
Aufgabenbereich
Allgemeine Administration, Office- und Fuhrparkmanagement
Sicherstellung des reibungslosen täglichen Büroablaufs
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
Führung des Archivs und Verwaltung der Vertragsdokumentation
Administration des Fuhrparks
Facility Management – Kommunikation mit der Hausverwaltung in Bezug auf Reparaturen, Wartung und technische Ausstattung
Mitarbeit an Unternehmensprojekten
Personalwesen, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (H&S)
Bereitstellung von Unterlagen für den externen Lohnverrechner
Verwaltung der Personalagenden (Arbeitsverträge, Personalakten)
Koordination von Arbeitssicherheit, Schulungen und internen Richtlinien
Finanzadministration
Erfassung von Rechnungen im System
Unterstützung des Finanzmanagers
Vorbereitung von Unterlagen für den externen Finanzdienstleister, insbesondere Kontrolle und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Anforderungen
mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management
ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Englischkenntnisse von Vorteil
fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
Was wir bieten
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Wir bieten unseren Mitarbeitern Benefits gemäß dem Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Gehalt
Jahresgehalt ab 40.000 EUR, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
40.000 €
Benefits
Aus- und Weiterbildung
www.budamar.de
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