Office Manager (m/w/d)
Linz / Vollzeit: 38,5 Stunden pro Woche | Montag bis Freitag
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
3.000 € bis 3.300 € monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
Hybrid
Dienstort
Linz
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
solvistas GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte
Linz, Wien, Heidelberg
Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und bringst bereits Berufserfahrung aus dem kaufmännischen oder administrativen Bereich mit? Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet?
Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Die solvistas ist ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Data Science und Softwareentwicklung. Unsere Kunden kommen sowohl aus dem öffentlichen als auch aus dem privatwirtschaftlichen Bereich.
Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit, die mit Engagement und einem guten Gespür für Organisation unseren Büroalltag mitgestaltet.
Deine Aufgaben:
* Verantwortung für den Bereich Office Management & Empfang
* Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Büroablaufs
* Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Anliegen
* Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
* Annahme eingehender Telefonate und Erteilung von Auskünften
* Terminkoordination
* Vorbereitung von Unterlagen für Ausschreibungen
* Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
* Reise- und Hotelbuchungen
* Vorbereitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Erkennen von Verbesserungspotenzial und eigenständige Umsetzung im Büroalltag
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
* Freude an Teamarbeit und am Kontakt mit Menschen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
* Wunsch nach geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
* Nice to have: Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Da...
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