Office Manager (m/w/d)
Büroorganisation, Dienstleisterkoordination & Administration Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir ab März 2027 für den Standort in Linz einen Office Manager (m/w/d). In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag, koordinieren externe Dienstleister und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, von der Reiseplanung bis zur Besucherbetreuung und Veranstaltungsorganisation.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Büroausstattung, des Inventars und der Verbrauchsmaterialien sowie Koordination von Beschaffung, Wartung und Reparaturen
- Betreuung und Koordination externer Dienstleister, insbesondere aus den Bereichen HR, Lohnverrechnung, IT, Reinigung und Facility Management
- Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Flügen, Hotels und Transport sowie Betreuung von Besuchern und Kunden
- Vorbereitung und Koordination des administrativen Onboardings neuer Mitarbeiter (m/w/d) inklusive Arbeitsplatz, Ausstattung und Zugängen
- Planung und Organisation von zwei bis drei internen oder geschäftlichen Veranstaltungen pro Jahr
- Verwaltung von Verträgen, Rechnungen, Lieferantenunterlagen und weiteren administrativen Dokumenten
- Unterstützung bei internen Besprechungen, Berichten und allgemeinen organisatorischen Aufgaben sowie Abstimmung mit der Unternehmenszentrale
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss oder vergleichbare Berufserfahrung
- Zwei bis vier Jahre Berufserfahrung in der Administration, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Geschäftskommunikation
- Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und Lieferanten von Vorteil
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Büro-IT-Systemen
- Organisationsstärke, Serviceorientierung, Diskretion und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
Ihre Vorteile
- Langfristige Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
- Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
- Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)
- Flexible Arbeitszeiten
- Internationale Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt zwischen EUR 46.200,00 - 50.400,00 (inkl. 13. und 14. Monatsgehalt) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Özge Onur Senior Recruiterin ,
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.