Office-Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 16 Wochenstunden)

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Office-Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 16 Wochenstunden)
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karriere.at/jobs/10021838

Office-Manager (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 16 Wochenstunden)
Über den Job
Anstellungsart


Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt


ab 2.700 € monatlich
Positionsebene


Berufserfahrung
Arbeitsmodell


Hybrid
Dienstort


Hagenberg im Mühlkreis
Berufsfelder


Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen


1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber


Software Competence Center Hagenberg GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl


101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte


Hagenberg
Das Software Competence Center Hagenberg ist ein international tätiges Forschungsunternehmen, welches führend in den Bereichen Data Science, Software Science und Künstliche Intelligenz ist. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir einen Office-Managerin.
Deine Aufgaben
* Bereichsübergreifende Teamassistenz für unsere Geschäftsführung und das Area Management
Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und externe Besucher*innen (Telefon, Post, Gästebetreuung)
* Eventplanung und -organisation von firmeninternen und externen Veranstaltungen
* Reisemanagement (Planung und Buchung von Dienstreisen)
* Vorbereitungstätigkeiten für Finance und Controlling (Vorbereitung der Eingangsrechnungen, Zeiterfassungskontrolle, VISA-Abrechnung)
* Interne Büroorganisation (Koordination Reinigungspersonal, Organisation Büromaterial, Ausstattung Besprechungszimmer, etc.)
* Zentrale Beschaffung (Erfassung von Bestellungen, Überwachung der Liefertermine)
* Gebäudemanagement (Allgemeine Verwaltung unserer Büros, Parkplätze, Versicherungen, etc.)
* Kontaktdatenverwaltung (CRM)
* Verfassen und Aktualisieren von Informationen / Richtlinien (in unserem Intranet)

Du hast...
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel, Outlook, Word), IT-Affinität von Vorteil
Allrounderin mit pro-aktivem Arbeitsstil und Hands-on-Mentalität
* Rasche Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise
* Kundenorientierte Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Gute Englischkenntnisse und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen

Wir bieten...
* Flexible Arbeitszeiten
* Spannende Aufgaben und ideale En...