Bei philoro verbinden wir Stabilität mit Innovation und Wachstum mit Verantwortung. Als einer der führenden Edelmetallhändler Europas und Produzent hochwertiger Produkte entwickeln wir unser Unternehmen und unsere Arbeitswelt kontinuierlich weiter – mit dem Anspruch, nachhaltige Werte zu schaffen u...
Bei philoro verbinden wir Stabilität mit Innovation und Wachstum mit Verantwortung. Als einer der führenden Edelmetallhändler Europas und Produzent hochwertiger Produkte entwickeln wir unser Unternehmen und unsere Arbeitswelt kontinuierlich weiter – mit dem Anspruch, nachhaltige Werte zu schaffen und gemeinsam an einer goldenen Zukunft zu arbeiten. Wir suchen Menschen, die motiviert, neugierig und engagiert sind und gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Ihre Mission bei uns
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie vorausschauende Planung organisatorischer Abläufe
- Proaktive und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Selbstständige Organisation eines reibungslosen Büroalltags – von Post- und Botengängen über Bestellungen von Büromaterialien bis hin zur strukturierten Pflege von Datenbanken
- Professionelle interne und externe Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
- Aktive Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
Was Sie ausmacht
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Proaktive Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsalltag Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke, professionelles und verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partner:innen
- Hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Führerschein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unsere Benefits für Sie
direkt am GOLDWERK
extra Wohlfühlfaktor
Lernen & Weiterentwicklung
ergonomisch & kreativ
Rabatte auf Edelmetalle
bequemes Laden vor Ort
gemeinsam feiern & lachen
vor Ort über Schrankerl
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
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Gehalt
Abhängig von Ihren Vorkenntnissen bieten wir Ihnen monatlich mindestens Euro 2.450,- brutto auf Basis Vollzeit. 2.450 €
Benefits
Parkplatz
direkt am GOLDWERK
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Aus- und Weiterbildung
Personalvergünstigungen
Rabatte auf Edelmetalle
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Team-Events
Essenszulage
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Personalvergünstigungen
Rabatte auf Edelmetalle
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Team-Events
Essenszulage
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Das Laden von Videos wird durch die aktuellen Datenschutzeinstellungen blockiert. Klingt spannend? Bei philoro schaffen wir aus Werten Perspektiven: Wir geben Rohstoffen neuen Wert und schaffen gemeinsam eine goldene Zukunft. Fragen? Wir sind gerne für Sie da: bewerbungen@philoro.com Mehr Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQs.
www.philoro.at karriere.at/jobs/10035788
Office Manager (m/w/x)
Korneuburg | Vollzeit | ab sofort