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Office-ManagerIn
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karriere.at/jobs/10023983
Office-ManagerIn
für Wien. Teilzeit, 15-20 Stunden/Woche, MO-DO für mind. 4h
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 42.000 € jährlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Wien
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
BARCOTEC GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte
Salzburg, Wien
Mit unseren Enterprise Mobility Lösungen helfen wir Unternehmen dabei ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Um unsere fortschreitende Wachstumsphase weiterhin auf Erfolgskurs zu halten, brauchen wir deine Verstärkung als:
Office-ManagerIn
für Wien. Teilzeit, 15-20 Stunden/Woche, MO-DO für mind. 4h
Gäste empfangen. Den Büroalltag organisieren. Gemeinsam erfolgreich sein.
Office-Manager bei Barcotec bedeutet nicht nur Aufgaben abzuarbeiten. Es bedeutet mitzudenken, den Überblick zu behalten und für ein Büro zu sorgen, in dem sich Team und Gäste wohlfühlen.
Wenn du Freude am Kontakt mit Menschen hast, gerne strukturiert arbeitest und Verlässlichkeit bei dir ganz oben steht, dann sollten wir uns kennenlernen.
Deine Aufgaben führen uns gemeinsam zum Erfolg:
Du empfängst unsere Gäste und Anrufe** und vermittelst als gute Seele des Büros einen freundlichen und offenen ersten Eindruck.
Du organisierst den Büroalltag** und übernimmst vielseitige administrative Tätigkeiten – von der Post über die Ablage bis zur Kassabuchführung.
Du erstellst Lieferscheine und Rechnungen und wickelst die eingehenden Reparaturen** mit unserem Warenwirtschaftssystem (ähnlich SAP) ab.
Du koordinierst die Abstimmung** zwischen den Standorten Wien und Salzburg sowie mit der Technik – und arbeitest eng mit KollegInnen aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen.
Du sorgst für Nachschub** : Du bestellst und verwaltest den Bürobedarf inklusive Material für das Lager.
Du unterstützt das Barcotec-Team** tatkräftig und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag.
Das zeichnet Dich aus:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (FWB, HAS, HAK, HLW oder gleichwertig).
Mehrjährige Berufserfahrung** in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
Deine Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse** runden dein Profil ab.
Eine hohe Genaui...