1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Johannes Kepler Heim
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Linz
Das Johannes Kepler Studierendenheim in Linz-Urfahr, am Uni Campus gelegen, sucht eine motivierte Person für eine langfristige Position in einem Zweierteam.
Ihre Aufgaben:
Ansprechpartnerin für im Heim wohnhafte Studierende
Zentrale Anlaufstelle für externe Firmen, Reinigung und Besucherinnen
* Entgegennahme von Schadensmeldungen und Weiterleitung an die ausführenden Firmen
* Korrespondenz und Büroadministration
* Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen (in Wort und Schrift) auf Deutsch und Englisch sowie Vertragsverwaltung
* Datenbankpflege in einem Belegungsprogramm
* Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen
* Erstellung der monatlichen Mietabrechnung
* Gelegentliche Sichtkontrollen im Studierendenheim
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
* Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
* Sicherer EDV-Umgang und gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
* Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
* Kommunikative Persönlichkeit mit flexibler, verlässlicher und eigenständiger Arbeitsweise
* Gepflegtes und freundliches Auftreten
Wir bieten:
Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen Team mit festen Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) und einem sicheren Arbeitsplatz.
Der Arbeitsplatz ist sowohl mit der Straßenbahn (Linie 1,2) als auch mit dem Auto gut erreichbar. Ein Parkplatz ist vorhanden.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden