Wien
Lust auf ein Team, das wirklich zusammenhält? Wir von Padelek & Padelek sind eine familiäre Hausverwaltung mit einem eingespielten Team. Bei uns steht niemand mit seinen Aufgaben alleine da – wenn es brennt, packen alle mit an. Für unser Büro suchen wir ab sofort eine herzliche und organisierte Verstärkung: Einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang & Frontoffice (Vollzeit). Wenn du einen krisensicheren Job suchst, bei dem du morgens wieder gerne zur Arbeit kommst, bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
Telefonzentrale & Empfang:** Erste Anlaufstelle für Mieter und Handwerker
Beschwerdemanagement:** Entgegennahme von Schadensmeldungen
Kommunikation:** Schriftverkehr mit Eigentümern und Dienstleistern
Post- und Mailmanagement:** Zentrale Bearbeitung, Sortierung und digitale Verteilung der täglichen Post und der allgemeinen Info-E-Mails
Datenpflege:** Systematische Erfassung von Verträgen und Stammdaten
Archivierung:** Ablage und Dokumentenmanagement
Unterstützende Sachbearbeitung:** Erstellung von Standardanschreiben (z. B. Aushänge für Mieter wegen Wartungsarbeiten) und Datenpflege
Büromaterial-Verwaltung:** Überwachung des Bestands und Nachbestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
Schlüsselverwaltung:** Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Objekt- und Handwerkerschlüsseln
Anforderungen
Kommunikationsstärke:** Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift – Sie können auch schwierige Gespräche (z. B. mit verärgerten Mietern) ruhig, höflich und bestimmt führen
Digitale Fitness:** Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Die Bereitschaft, sich schnell in unsere Hausverwaltungssoftware (z. B. bitte Software einfügen) einzuarbeiten
Organisationstalent:** Sie behalten die Übersicht, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, ein Handwerker am Tresen steht und Post angeliefert wird
Lösungsorientierung:** Sie hö...
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