Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wienerinnen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals. Der Bereich Arbeitsintegration erweitert sein Team und sucht für ein befristetes Dienstverhäl...
Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wienerinnen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals. Der Bereich Arbeitsintegration erweitert sein Team und sucht für ein befristetes Dienstverhältnis einen/e operative Controllerin.
Ihre Aufgaben
- kaufmännische Abwicklung sowie Controlling von Arbeitsstiftungen und Fördermaßnahmen
- Budgetplanung und Forecasting sowie Erstellung von Ad-hoc-Analysen
- Erstellung von Kalkulationen, Szenarioanalysen und Modellierungsrechnungen
- Operative Abwicklung des Wiener Ausbildungsgeldes, insbesondere Zweitprüfung von Anträgen sowie Controlling und Reporting der Leistung
- Mitarbeit bei der Leistungsplanung und beim laufenden Monitoring finanzieller Kennzahlen sowie Bearbeitung und Monitoring von Rückstellungen
- Durchführen des Erfolgscontrollings sowie Analyse von Plan-Ist-Abweichungen
- Erstellung von Finanzberichten und Management-Reports zur Projektsteuerung
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten, Finanzprozessen und Reportings
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit Bereichs- und Stabstellenleitung sowie Projektleitungen und zentralen Abteilungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (FH oder Universität) vorzugsweise mit relevanten Spezialisierungen bzw. Zusatzausbildungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Controlling oder Finanzmanagement von Vorteil
- IT/Digitalisierungs-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel-Kenntnisse auf Expert*innen-Niveau)
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie hohe Zahlenaffinität
- Prozessverständnis und Erkennen von Zusammenhängen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit und effizientem Zeitmanagement
Unser Angebot
- Es erwarten Sie vielseitige Controlling-Aufgabe und verantwortungsvolle Sachbearbeitungen im arbeitsmarktpolitischen Umfeld
- Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und engagierten waff-Expert*innen im operativen Controlling & Systemmanagement
- Befristetes Dienstverhältnis im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden (Karenzvertretung)
Überdies bieten wir:
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Zukunftssicherung
- Work-Life-Balance
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- IT bzw. Digitalisierungs-Affinität
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Excel-Kenntnisse auf Expert*innen-Niveau
- Datenbanken
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (FH oder Universität)
Nice-to-have Ausbildung
- relevante Spezialisierungen bzw. Zusatzausbildungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- IT bzw. Digitalisierungs-Affinität
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Excel-Kenntnisse auf Expert*innen-Niveau
- Datenbanken
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (FH oder Universität)
Nice-to-have Ausbildung
- relevante Spezialisierungen bzw. Zusatzausbildungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
Gehalt
Einstiegsgehalt für 38,5 Wochenstunden: € 4.248,-- (brutto)
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit ohne Kernzeit
Gleitzeit ohne Kernzeit
Home Office
Homeoffice und mobiles Arbeiten
Homeoffice und mobiles Arbeiten
Aus- und Weiterbildung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebliche Gesundheitsförderung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
Zukunftssicherung
Zukunftssicherung Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit ohne Kernzeit
Gleitzeit ohne Kernzeit
Home Office
Homeoffice und mobiles Arbeiten
Homeoffice und mobiles Arbeiten
Aus- und Weiterbildung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebliche Gesundheitsförderung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
Zukunftssicherung
Zukunftssicherung Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Claudia Massera Recruiterin Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online an unsere Recruiterin Claudia Massera, die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut. www.waff.at karriere.at/jobs/10036899
Operative Controller*in (Karenzvertretung, Vollzeit)
für arbeitsmarktpolitische Maßnahmen & Projekte