Einleitung
Ein herzliches Team. Eine moderne Seestadtpraxis. Und vielleicht bald Sie! Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind ein Organisationstalent und wünschen sich einen Arbeitsplatz, an dem ein freundliches, kollegiales Miteinander selbstverständlich ist? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! In unserer modernen Kassenordination für Allgemeinmedizin von Frau Dr. Mandana Valipour in der Seestadt betreuen wir Patient:innen aller Altersgruppen – persönlich, kompetent und mit viel Herz. Dabei legen wir nicht nur großen Wert auf eine hochwertige medizinische Versorgung, sondern auch auf ein freundliches, unterstützendes Miteinander im Team. Denn wir sind überzeugt: Wenn die Zusammenarbeit stimmt, profitieren auch unsere Patient:innen davon. Zur Verstärkung suchen wir ab 7. Jänner 2027 eine engagierte Persönlichkeit als Ordinationsassistenz (m/w/d) – 20h-25h Wochenstunden Ihre Rolle Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Patient:innen und sorgen mit Ihrer freundlichen Art und Ihrem Organisationstalent dafür, dass sich alle gut aufgehoben fühlen. Ob am Empfang, am Telefon oder bei der Unterstützung im medizinischen Ordinationsalltag: Sie behalten den Überblick, denken mit und packen dort an, wo Sie gebraucht werden. Kurz gesagt: Sie verbinden Organisationstalent mit Herzlichkeit und tragen dazu bei, dass unser Ordinationsalltag rundläuft.
Ihre Aufgaben
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie Terminvereinbarung
- Organisation und Koordination des Ordinationsalltags
- Administrative Tätigkeiten
- Durchführung von EKG-Untersuchungen sowie Vorbereitung von Infusionen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz gemäß MABG von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Berufserfahrung in einer Kassenordination wünschenswert
- Auch engagierte Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Freude am Gesundheitswesen sind herzlich willkommen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem Computer und gute Schreibfertigkeiten, idealerweise Beherrschung des 10-Finger-Systems
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und organisiert zu bleiben
Was uns besonders wichtig ist? Sie denken mit, übernehmen gerne Verantwortung und haben Freude daran, gemeinsam mit uns einen gut organisierten und herzlichen Ordinationsalltag zu gestalten.
Wir bieten
Was Sie bei uns erwartet Ein freundliches Team, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein Arbeitsplatz, an dem Wertschätzung und Kollegialität täglich gelebt werden. Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Eine zusätzliche Urlaubswoche – insgesamt 6 Wochen Urlaub pro Jahr!
- Freundliches, kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung
- Moderne, ansprechend ausgestattete Ordination
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gute öffentliche Erreichbarkeit – nur ca. 5–10 Gehminuten von der U2-Station Seestadt entfernt
Rahmenbedingungen Start: 07.01.2027 Standort: Maria-Tusch-Straße 35/7/EG/1, 1220 Wien Beschäftigungsausmaß: 20-25h Wochenstunden, verteilt auf 5 Tage Ihre Arbeitszeiten (25h):
- Montag: 08:00–13:00 Uhr
- Dienstag: 12:30–19:30 Uhr
- Mittwoch: 08:00–13:00 Uhr
- Donnerstag: 08:00–13:00 Uhr
- Freitag: 08:00–11:00 Uhr
Entlohnung: € 1700,00 brutto/Monat Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und anrechenbaren Vordienstzeiten möglich.
Weitere Informationen
Dr. Mandana Valipour 1 Job