1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Österreichische Akademie der Wissenschaften
Mitarbeiter*innenanzahl
501 - 2500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“. 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.
An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist in der Personalabteilung die Position als
PA-Admin Senior (w/m/x) zu besetzen.
(Vollzeit)
Ihr Aufgabenbereich
First-Level-Beratung** für administrative Kräfte an Instituten und in der Zentralen Verwaltung entlang des gesamten HR-Life-Cycle
Verwaltung des People-Life-Cycle:** Eigenständige Bearbeitung von Neuanstellungen, Verlängerungen, Nachträgen, Finanzierungsänderungen, Beendigungen und Karenzierungen inkl. Vertragserstellung und Ausstellung von Bestätigungen
Arbeitsrechtliche Prüfung** von Personalanträgen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konformität mit ÖAW-Kollektivvertrag sowie ÖAW-internen Regelungen und Gesetzen
Beratung von Führungskräften** im Anlassfall zu personalrechtlichen Fragestellungen
ÖAW-interne Abstimmung** zu allen Personalmaßnahmen
* Information des Betriebsrats bei Versetzung, Einstellung und Beendigung
* Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Prozessen, Memos, Handbüchern und Vorlagen
* Pro-aktive Mitwirkung bei der Digitalisierungsoffensive in der Personalabteilung
Ihr Profil
Matura und i...
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