Praktikum Artist Advancing & Booking @ Collective Agency (w/m/d)

Zukünftige Aufgabengebiete
Du möchtest hautnah erleben, wie das Booking und die Betreuung der Künstler:innen auf einem Großevent funktionieren? Als Praktikant:in bei der Collective Agency tauchst du tief in die Welt der elektronischen Musik ein und wirst zur zentralen Schnittstelle für Artists, Ma...

Zukünftige Aufgabengebiete

Du möchtest hautnah erleben, wie das Booking und die Betreuung der Künstler:innen auf einem Großevent funktionieren? Als Praktikant:in bei der Collective Agency tauchst du tief in die Welt der elektronischen Musik ein und wirst zur zentralen Schnittstelle für Artists, Managements und Festival-Produktionen!

Das bedeutet: Du wirfst nicht nur einen Blick hinter die Kulissen eines der größten Electronic Music Festivals Europas, sondern gestaltest unsere Events aktiv mit und sorgst dafür, dass für die Acts auf und abseits der Bühne alles reibungslos läuft.

→ Artist Advancing & Koordination: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung der Künstler:innenauftritte und hilfst bei Timings, Advancing, Hospitality und Produktionsabläufen im engen Austausch mit Managements und Agenturen.

→ Dokumentation & Organisation: Du behältst den Überblick – du pflegst Verträge, Rider, Timelines sowie Advancing-Sheets und sorgst für eine strukturierte Ablage aller relevanten Artist-Dokumente.

→ Kommunikation & Booking Support: Du wirkst bei der Kommunikation mit Agenturen und internen Abteilungen mit, unterstützt bei Booking-Anfragen und behältst Deadlines, Deposits und den Vertragsstatus im Blick.

→ Artist Care & Eventbetrieb: Auf den Festivals bist du mittendrin: Du unterstützt das Artist-Team vor Ort im Backstage-Bereich, hilfst beim Timekeeping und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Stage, Hospitality und Produktion.

Anforderungen

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Aufgeschlossene & offene Persönlichkeit
• Ruhige, souveräne Ausstrahlung und ein professionelles Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Genaue, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Interesse für Events, Musik, Entertainment und Lifestyle-Themen

Deine Benefits

• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Tickets von Partner-Veranstaltungen
• Café / Bistro im Haus
• Smartphone (auch für privaten Gebrauch)
• Notebook (auch für privaten Gebrauch)
• Menstrual Leave Policy (& Hygieneartikel for free)
• Optimale Öffi-Anbindung (S-Bahn, Bus)
• E-Ladestationen
• Tiefgaragenparkplatz
• Hochmodernes Büro im Wissenspark Puch Urstein

Über Collective Agency

COLLECTIVE AGENCY ist keine klassische Booking-Agentur. Wir verstehen uns als Plattform für elektronische Musik, Artists und Entertainment.

Zu unserem Portfolio zählen unter anderem Tream, HBz, Glueboys, Dominique Jardin, MA:RK, Harris & Ford, Toby Romeo und Slashy Disco.

Darüber hinaus verantworten wir die musikalische Kuration und strategische Programmgestaltung von Electric Love Festival, Shutdown Festival und Nukranox sowie ausgewählter externer Events, Brands und Projekte.