Einleitung
Unsere Unternehmensgruppe ist im Bereich Gebäudetechnikplanung mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von großen, komplexen nationalen als auch internationalen Projekten seit Jahrzehnten bestens etabliert. Wir legen größten Wert auf eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung, sowie höchste Professionalität und Effizienz. Engagierte Mitarbeiter/innen erhalten bei uns interessante Entwicklungsmöglichkeiten. Für unseren Standort in Baden , NÖ, suchen wir ab sofort
Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Funktion als zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation und administrative Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektteam
- Eigenständige Durchführung und Organisation sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Rahmen des Projektmanagements
- Verantwortung für die Protokollierung, Kostenverfolgung sowie die strukturierte Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen
- Unterstützung im Projektcontrolling (Statusberichte, Prognosen, Pflege von Datenbanken)
- Mitwirkung bei Angebotsprüfungen, Verhandlungen, Vergaben und Kostenverfolgung (ABK-Kenntnisse von Vorteil)
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, sowie Bearbeitung der VISA-Abrechnungen
- Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Urlaubskalender
Ihr Profil:
- Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Access & MS Project
- ABK-Kenntnisse von Vorteil
- Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten
- Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
- Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
- Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
- Organisationstalent
- Verständnis für Zahlen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
Vollzeit 40h/Woche
- Diverse Benefits und regelmäßige Teamevents
- Gute öffentliche Anbindung und Parkplatz
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen
- Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima
- Entlohnung gemäß geltendem Kollektivvertrag € 2.534,74 (Bruttomonatsgehalt). Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihren Qualifikationen und bisherigen Erfahrungen.
WIR BIETEN engagierten und zielorientierten Persönlichkeiten ein interessantes und zukunftsweisendes Arbeitsgebiet innerhalb eines erfahrenen Teams mit angenehmem Betriebsklima.
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