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Rechtsabteilung Assistenz (m/w/d)
Vereinigung von Ordensschulen Österreichs
Wien, W
Teilzeit, Vollzeit
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Vollständige Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
* Förderanträge und -abrechnungen
* Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
* Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil**
* Abgeschlossene Matura, Abschluss einer BMHS oder vergleichbar
* Erfahrung im juristischen Bereich von Vorteil
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Gute Kenntnisse in Microsoft Word (insb. Serienbriefe) und Excel (insb. Berechnungen mit Formeln)
* Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
* Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit unseren Standorten
* Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten, und sich in ein christliches Umfeld einzubringen
Warum wir?**
Entlohnung: je nach Erfahrung und Vordienstzeiten,
mindestens € 2 715,72 brutto pro Monat bei 40 Wochenstunden
(gemäß Kollektivvertrag für konfessionelle Alten- und Pflegeheime, Erziehungs- und Bildungseinrichtungen Österreichs, inkl. Zulage gem. § 30a)
Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden
Ihre Arbeitszeit auf Basis einer 40 Stunden Woche (Montag bis Freitag) ist in einer 5-Tage-Woche geregelt und bietet Ihnen die Möglichkeit eines Arbeitszeitmodells mit Einarbeitung der Schließtage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Ostern.
Über uns**
Die VOSÖ bietet eine Vielzahl von beruflichen Möglichkeiten in ganz Österreich, darunter Kindergärten, Nachmittagsbetreuungen, Horten, Sekretariat, Buchhaltung, Haustechnik, Küche und Gartenpflege. Als größter privater Schulerhalter Österreichs mit 84 Bildungseinrichtungen an 24 Standorten sind wir täglich im Dienst der Jugend aktiv, und genau das macht unseren Einsatz sinnstiftend und lohnenswert!
Wofür wir als Arbeitgeber stehen?
für menschlich über den Tellerrand schauen
für individuell im Miteinander gestalten
für flexibel nachhaltig...