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Rezeptionist:in (m/w/d) in Teilzeit (24H)
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DIS AG
* Teilzeit
* ab 1.870 € monatlich
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Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Rezeptionist:in (m/w/d) in Teilzeit (24H) | Pharmaunternehmen in Wien
Kennziffer 54935
Du bist kommunikativ, organisiert und trittst gerne mit Menschen in Kontakt? Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und hast Freude an abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und freundliche Persönlichkeit als Rezeptionist:in (m/w/d) für den Standort Wien 1200.
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale sowie professionelle Betreuung interner und externer Besucher:innen
* Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie Postversand, Kuvertierung sowie Betreuung des E-Mail-Postfachs und e-FAX
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Bürobetriebs
* Koordination im Bereich Environment, Health & Safety (EHS), einschließlich Organisation von EHS-Initiativen sowie Schnittstelle zu Arbeitsmediziner:innen und Sicherheitsfachkräften
* Ansprechpartner:in für Facility Services und technisches Gebäudemanagement sowie Koordination von IT-, Audio- und Video-Anforderungen mit internen Service-Centern
Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische oder allgemeinbildende Ausbildung (Matura)
* Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Office- oder Empfangsposition
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professioneller Kommunikationsstil
* Ausgeprägte Technikaffinität und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitalen Kommunikations- und Organisationstools
* Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten mit hoher Teamfähigkeit und strukturierter Arbeitsweise
* Tätigkeit mit 100 % Präsenz vor Ort und direktem persönlichem Austausch im Team
Gehalt
* Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag jeweils von 08:30 bis 14:30 Uhr
* Nach rechtzeitiger Vorlaufzeit und in Absprache besteht fallweise die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel bis in den Nachmittag zu erweitern
* Monatsbruttogehalt ab EUR 1.870,- für 24 Wochenstunden mit Berei...