1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
CBRE GWS Austria GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
CBRE Global Workplace Solutions ist weltweit der größte Anbieter von integriertem Facility- und Projektmanagement sowie Immobiliendienstleistungen. Das Team entwickelt ganzheitliche Lösungen, damit Kunden Betriebskosten senken, Risiken minimieren, Flächen effektiver nutzen und Arbeitsumgebungen innovativer gestalten können. Von diesen exklusiven, globalen Rahmenverträgen und weiteren Synergien aus dem CBRE-Portfolio machen bereits zahlreiche Kunden Gebrauch. Allein in Österreich betreut man mehr als 160 Standorte speziell in den Bereichen Technologie, Life Science, Finanz, und Industrie.
Für die Betreuung eines internationalen Accounts in Wien suchen wir ab sofort eine/n:
Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
* Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten
* Postmanagement - Versand und Entgegennahme von Briefen und Paketen, sowie Kurierdienste
* Besucherempfang (auf Englisch und Deutsch, Zutrittskarten)
* Administrative Aufgaben (z.B. Verwaltung diverser Listen)
* Hilfestellung für die Mitarbeiter bei verschiedenen organisatorischen Belangen
* Hilfe bei Facility Management Themen (z.B. Erstellen von Anfragen, Kontakt mit Haustechniker)
* Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien- und Verbrauchsgütern
* Buchungen diverser Meetingräume und Visitorparkplätze
* On/- Offboarding von Mitarbeitern (z.B. Erstellung von Zutrittskarten, Jobticket)
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit, die viel Wert auf Höflichkeit und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise legt? Sie suchen eine vielseitige Herausforderung, verfügen über eine selbständige und exakte Arbeitsweise, eine hohe Einsatzbereitschaft und bringen weiterhin mit:
* Gepflegtes und freundliches Auftreten
* Versierte MS Office Anwender(-in)
* Verhandlungssicheres Eng...