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Rezeptionist
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karriere.at/jobs/10033008
REZEPTIONIST
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt
1.500 € monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
European Handball Federation
Mitarbeiter*innenanzahl
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Die EHF Services & Infrastructure GmbH (EHF SI) sucht eine:n engagierte:n und proaktive:n Rezeptionist:in für die Betreuung unseres Empfangsbereichs.
Position: Teilzeit – Rezeptionist:in (Morgenschicht) & Operations Assistant
Wochenstunden: 20 Stunden/Woche, Montag – Freitag (08:00 – 13:00 Uhr)
Dienstort: Wien, Österreich
Arbeitgeber: EHF Services & Infrastructure GmbH (EHF SI)
Über den Arbeitgeber Die EHF Services & Infrastructure GmbH (EHF SI) ist ein Tochterunternehmen der Europäischen Handball Föderation (EHF) und verantwortlich für die operative Exzellenz, das technische Management sowie die langfristige Nachhaltigkeit des Hauptsitzes („Home of Handball“) in Wien. Wir bieten ein internationales, dynamisches Sportumfeld, das von Professionalität und kollaborativem Teamgeist geprägt ist.
Position & Aufgabenbereich
Wir suchen eine:n zuverlässige:n, organisierte:n und proaktive:n Rezeptionist:in & Operations Assistant (Teilzeit) für den Empfangsbereich sowie für administrative Back-Office-Aufgaben in den Morgenstunden. In der Arbeitszeit von 08:00 bis 13:00 Uhr sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, unterstützen den täglichen Büroablauf und arbeiten eng mit internen Teams bei Themen wie VIP-Transporten, Meeting-Catering und europäischer Logistik zusammen. Die letzte Stunde (12:00–13:00 Uhr) dient der gezielten Übergabe an die/den Rezeptionist:in der Nachmittagsschicht, um einen nahtlosen Ablauf zu gewährleisten.
Hauptaufgaben
Empfang & Gästebetreuung: **Pünktliche Eröffnung der Rezeption um 08:00 Uhr; Empfang internationaler Besucher:innen, Bearbeitung zentraler Telefon- und E-Mail-Anfragen sowie Erhalt eines ordentlichen Empfangsbereichs.
Schichtübergabe:** Enger Austausch mit der/dem Nachmittags-Rezeptionist:in zwischen 12:00 und 13:00 Uhr zur nahtlosen Abstimmung von Kalendereinträgen, Posteingängen und Gästeankünften.
Post & Lieferungen:** Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs, Paketversands u...