Rezeptionsleitung (m/w/d)

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Rezeptionsleitung (m/w/d)
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Einblicke

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karriere.at/jobs/10032259

Rezeptionsleitung (m/w/d)
32 bis 40 Wochenstunden
Über den Job
Anstellungsart


Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt


ab 2.800 € monatlich
Positionsebene


Projekt-, Bereichsleitung
Arbeitsmodell


On-site
Dienstort


Salzburg (Stadt)
Berufsfelder


Führung, Management, Gastronomie, Tourismus
Offene Stellen


1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber


Schloss Arenberg gem. Betriebs GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl


11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte


Salzburg
Das internationale Wissenschafts- und Kulturzentrum Schloss Arenberg in Salzburg sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Position der
Rezeptionsleitung (m/w/d)
32 bis 40 Wochenstunden
Schloss Arenberg ist ein internationaler Begegnungsort in den Bereichen Medizin, Kunst und Kultur. Das historische Schloss verfügt über 54 Zimmer und Suiten, ein Restaurant sowie Seminar- und Veranstaltungsräumlichkeiten und bietet Gästen aus aller Welt ganzjährig einen besonderen Rahmen für medizinische Seminare, wissenschaftliche Programme und kulturelle Veranstaltungen.
Sie übernehmen gerne Verantwortung, verstehen es, ein Team zu führen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption? Sie arbeiten serviceorientiert, behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und schaffen gemeinsam mit Ihrem Team eine professionelle und herzliche Atmosphäre für unsere internationalen Gäste? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben:
* Fachliche und organisatorische Leitung der Rezeption
* Verantwortung für programmbezogene Buchungen und Buchungsabrechnungen sowie Daten- und Systempflege
* Bearbeitung von Buchungs- und Veranstaltungsanfragen sowie operative Betreuung von Veranstaltungen, Konzerten und Operncamps (auch an Abenden und Wochenenden)
* Mitarbeit im operativen Front Office (Check-in/Check-out, internationale Gästebetreuung)
* Durchführung administrativer Aufgaben (Gästekorrespondenz, Reisetracking, Statistiken und Ortstaxenabrechnungen)
* Personalmanagement für die Bereiche Rezeption, Küche und Service einschließlich Dienstplanerstellung, Arbeitsorganisation und Vertretungsmanagement
* Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (einschließlich BMD-Uplo...