Sachbearbeiter:in - Auftragsabwicklung & Logistik Support (m/w/d)

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Sachbearbeiter:in - Auftragsabwicklung & Logistik Support (m/w/d)
Gynial GmbH
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W
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Arbeitsort
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W

Vollständige Stellenbeschreibung
GYNIAL GmbH ist ein junges, in Österreich gegründetes Pharmaunternehmen mit Fokus auf Gynäkologie und Frauengesundheit. Mit Innovationsgeist, Hands-on-Mentalität und viel Teamspirit arbeiten wir täglich daran, die Lebensqualität von Frauen nachhaltig zu verbessern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung, die gerne eigenverantwortlich arbeitet, den Überblick behält und als wichtige Schnittstelle zwischen Kund:innen, Außendienst und Supply Chain agiert.
Wenn du gerne organisierst, serviceorientiert arbeitest und dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.


Aufgaben

* Eigenständige Abwicklung von Kund:innenaufträgen
* Rechnungslegung sowie laufende Bestandskontrolle
* Betreuung des Außendienstes als interne Anlaufstelle
* Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
* Organisation des Musterversands und der Marketingmaterialien
* Unterstützung bei der Inbound-Transportabwicklung
* Schnittstelle zu Logistik Service Providern, Transportdienstleistern, Qualitätsmanagement und Finanz
* Stammdatenpflege und Bearbeitung relevanter Daten und Dokumentationen in Excel, Word und Outlook
* Mitarbeit bei Supply-Chain-Themen gemeinsam mit dem Head of Supply Chain


Profil

* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. Sachbearbeitung
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Formatierungen, Grundrechnungsarten und Pivot-Tabellen sind für dich selbstverständlich
* Gute Kenntnisse in Word und Outlook
* Erfahrung mit ERP-Systemen und strukturierte Arbeitsweise
* Eigenverantwortliche, genaue und verlässliche Arbeitsweise
* Erfahrung in einem KMU-Umfeld von Vorteil
* Abgeschlo...