Team-Support: Organisatorische und administrative Entlastung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft.
Datenmanagement: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Unternehmens- und Dokumentationsdaten sowie die strukturierte Ablage von Unterlagen.
Auftragsabwickl...
Referenznummer: SACHB64793
Deine Aufgaben:
Team-Support: Organisatorische und administrative Entlastung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft.
Datenmanagement: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Unternehmens- und Dokumentationsdaten sowie die strukturierte Ablage von Unterlagen.
Auftragsabwicklung: Genaues Kontrollieren von Lieferverträgen und Kundenaufträgen.
Kundenbetreuung: Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen und Fragebögen.
Kommunikation: Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern (vorwiegend per E-Mail).
Administration: Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten sowie die Koordination von Terminen.
Ihr Profil:
Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Büro- bzw. Backoffice-Bereich ist von großem Vorteil.
IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel).
Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- sowie versierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeitsweise: Sie überzeugen durch eine selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise gepaart mit logischem Denken und einer raschen Auffassungsgabe.
Persönlichkeit: Ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und absolute Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab.
Das bietet unser Kunde:
Sicherheit: Einen krisensicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen.
Umfeld: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit einer unkomplizierten Atmosphäre.
Onboarding: Eine strukturierte Einschulung sowie klar definierte Aufgabenbereiche.
Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten mit kurzem Freitag.