1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
TimeTac GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Graz
Du sorgst für reibungslose Abläufe in unserer Buchhaltung und im Office Management!
Als zentrale Ansprechperson für Buchhaltung, Billing und Office Management sorgst du für reibungslose kaufmännische und administrative Abläufe. Du arbeitest genau und strukturiert, behältst auch zu Monats- und Jahreswechseln den Überblick und hast Freude an digitalen Tools und klar definierten Aufgaben? Hier bist du richtig!
TimeTac ist ein stetig wachsendes und innovatives Softwareunternehmen in Graz.
Wir pflegen eine moderne, offene Unternehmenskultur mit einer starken Vision und guten Arbeitsatmosphäre, in der kreatives Denken gefördert wird. Mit unserer Software digitalisieren und vereinfachen wir die Zeit- und Projekterfassung für Mitarbeitende weltweit.
All das macht TimeTac zu einer der führenden Cloud-Anwendungen in den Kategorien Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung.
Deine Aufgaben
* Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen von Kunden- und Lieferanten.
* Verbuchung einfacher, laufender Geschäftsfälle, Vorbereitung von Online-Überweisungen und Verwaltung der Handkassa.
* Verwaltung der Firmenkreditkarten inkl. Rechnungskontrolle sowie Erstellung und Kontrolle von Provisionsabrechnungen.
* Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Anlage und Pflege der Lieferantendaten.
* Kontrolle und Versand von Rechnungen, Durchführung Mahn-wesen, Unterstützung kundennaher Teams bei Rückfragen.
* Anlage, Pflege und Deaktivierung von Kunden- und Stammdaten in unseren Systemen.
* Verwaltung von Abonnements sowie Pflege der Daten in Tools wie Zoho, Keylight, HubSpot und Navicat.
* Sorgfältige und termingerechte Bearbeitung des Monatsabschlusses.
Bestellungen von Büromaterialien, Mobiliar und Kunden-Hardware.
* Empfang gelegentlicher Gäste, Paketannahme, Koordination von Reparaturen, sowie anderer Facility-Themen für unser Büro in Gr...
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