Sachbearbeiter:in Einrichtungstechnik

Gesucht wird für unseren Standort in 2351 Wiener Neudorf, IZ NÖ-Süd Straße 6 Obj. 16 Zentrale, für 25 - 25 Wochenstunden.

Aufgaben
Sie unterstützen die Einrichtungstechniker:innen in allen administrativen Belangen betreffend Neu- und Umbauten sowie Instandhaltung.
Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des gesamten Bestellwesens und der Auftragsverwaltung.
Von Angebotseinholung und Freigabeeinforderung über Verwaltung der Stammdaten und Lieferantenmanagement sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und behalten stets den Überblick.
Sie sind Schnittstelle nach innen und außen, sind im engen Austausch mit Lieferant:innen und pflegen einen engen Kontakt zu Filialen, Vertrieb, Marketing, Einkauf und weiteren internen Fachabteilungen.
Sie erstellen und aktualisieren Projektübersichten, Statusberichte und Auswertungen. Auf die Dokumentation laufender Projekte und die Ablage haben Sie ein besonderes Auge.
Mit der Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungs- und Ausschreibungsunterlagen sowie der Protokollführung runden Sie Ihren Aufgabenbereich ab.

Qualifikationen
Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Büroerfahrung mit.
Sie überzeugen mit Ihren MS Office-Kenntnissen und allgemeinen Büroanwendungen. Ihre Deutschkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere und aufgabengerechte Kommunikation in Wort und Schrift mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu bewahren, zeichnen Sie aus.
Sie besitzen eine hohe Serviceorientierung, finden rasch und engagiert Lösungen.
Sie sind ein:e Teamplayer:in und unterstützen Ihre Kolleg:innen gerne.

Zusätzliche Informationen
Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
* Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Ei...