Sachbearbeiter_in

Anstellungserfordernisse: Matura und/oder mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprache/n von Vorteil Gewünschte Qualifikationen: sehr gute IT-Kenntnisse im Office-Bereich (Word, Excel, PowerPoint etc.) und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken (Mobility Online von Vorteil) und CMS-Systemen erwünscht Sensibilität für interkulturelle Belange, schnelle Auffassungsgabe, „Hands-on-Mentalität“, Selbstständigkeit, Genauigkeit, Flexibilität, Teamgeist sowie hohes Maß an sozialer Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit Erfahrungen mit ERASMUS+ und Mobilitätsprogrammen wünschenswert Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten im universitären Umfeld von Vorteil Zahlenaffinität von Vorteil Erfahrung im Backoffice von Vorteil Aufgaben: administrative Abwicklung von Mobilitätsprogrammen und Stipendien nach EU Richtlinien und internen Vorgaben administrative und serviceorientierte Betreuung von Studierenden (vorrangig Kurzzeitmobilitäten, Stipendien und internationale Projekte (IN.TUNE, Global Conservatoire)) Stipendienberechnung, Veranlassung von Auszahlungen und Budgetkontrolle Korrespondenz (Deutsch/Englisch) mit Studierenden, Lehrenden und Partnerinstitutionen Verfassen und Versand von internen und externen Aussendungen und Ausschreibungen Erfassung und Aktualisierung von Daten und Informationen (Datenbanken, Websites, Social Media etc.) Unterstützung des Teams bei der Organisation von internationalen mdw-Projekten (Reisebuchungen, Catering, Einholen von Angeboten etc.) klassische Assistenztätigkeiten im Backoffice Ende der Bewerbungsfrist: 12. November 2025 Wir bieten: ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice) sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen) familienfreundliches Umfeld Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.