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Sachbearbeiter:in Verrechnung / Front Office (m/w/d)
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karriere.at/jobs/10027051
Sachbearbeiter:in Verrechnung / Front Office (m/w/d)
Teilzeit 30 Wochenstunden · 1020 Wien
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.100 € monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Berufsfelder
Sachbearbeitung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
ON MARKET Service GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Über uns
Die on market Service GmbH ist Servicepartner der österreichischen Tabaktrafikant:innen und arbeitet eng mit Philip Morris Austria zusammen. Seit 2025 betreuen wir als Vending Operator zusätzlich das Automaten-Segment – ein wachsender Bereich, für den wir Verstärkung in der Verrechnung suchen.
Deine Aufgaben
* Laufende Verrechnung der Automatenmieten an unsere Kund:innen (Trafikant:innen)
* Einholung und Verwaltung von SEPA-Lastschriftmandaten
* Bearbeitung und Klärung von Rücklastschriften inkl. Nachverrechnung
* Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
* Fakturierung und Verwaltung der Verrechnungsdaten im System BMD
* Pflege von Kunden- und Vertragsstammdaten
* Front Office: erste Anlaufstelle für Verrechnungsfragen unserer Kund:innen (Telefon & E-Mail)
* Abstimmung mit Buchhaltung, Partnern und internen Abteilungen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK o. Ä.)
* Berufserfahrung in Verrechnung, Fakturierung oder Auftragsabwicklung
* BMD-Kenntnisse sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kund:innenkontakt
Hinweis: Es handelt sich um Kund:innenverrechnung/Fakturierung – Lohnverrechnungskenntnisse sind nicht erforderlich.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
* 30 Stunden
Dienstort
* Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Erforderliche Kenntnisse
* MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
* BMD-Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
* Deutsch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
* 30 Stunden
Dienstort
* Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Erforderliche Kenntnisse
* MS Office
Nice-To-Have Kennt...
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